在物业公司入驻小区时，部分小区可能因操作不当影响手续合法性。
1、绕过业主大会选聘物业：少数业主或居委会直接签约，未召开业主大会表决，违反《物业管理条例》中业主共同决定选聘物业的规定，导致手续无效。
2、业主大会表决程序不规范：如未提前通知业主会议时间、议题，或表决人数未达法定比例即通过选聘决议，手续因程序瑕疵不合法。
3、前期物业选聘未招投标：建设单位在新建小区选聘前期物业时，未依法招投标（符合例外情形的除外），直接指定物业公司，手续不符合法律规定。
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物业公司入住小区手续不合法，可能给业主带来法律风险。
1、业主对物业合同效力提出异议引发诉讼：若物业公司未经业主大会同意擅自入驻并签约，业主可能以合同无效为由起诉，导致服务中断、小区管理混乱。
2、业主拒缴物业费引发纠纷：手续不合法时，部分业主可能拒缴物业费，物业公司催缴不成或通过诉讼追讨，易引发长期纠纷，影响小区和谐。
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判断物业公司入住手续合法性时，特殊情况或例外情形会影响结果。
1、紧急情况下政府指定临时物业：小区原物业突然撤离致无人管理时，政府部门可指定临时物业公司入驻，虽未经业主大会选聘，但为维护公共利益，手续视为合法，后续仍需业主大会选聘正式物业。
2、未成立业主大会时居委会代行职责：对未成立业主大会和业委会的小区，经业主申请，居委会在街道办指导下可代行选聘物业等职责，此时手续合法性取决于居委会是否严格按指导意见履行程序，程序合法则有效。
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判断物业公司入住小区手续合法性，可依据《物业管理条例》具体条款分析。
《物业管理条例》（2018年修订）第十一条明确规定：“下列事项由业主共同决定：（四）选聘和解聘物业服务企业。”这表明选聘物业是业主共同权利，必须通过业主大会行使。对已成立业主大会的小区，若物业公司未经业主大会表决同意，仅由少数业主或非法定主体擅自引入，手续因违反法律规定不合法。只有业主大会依法作出选聘决议，业主委员会据此签约，相关手续才合法，这是判断手续合法的核心法律依据。

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